各培养单位:
根据当前疫情防控情况及学校财务预算下达和执行的工作部署,现将于2019年度博士生重点选题支持计划的报销工作安排通知如下:
(一)报销时间
因时间紧急,本学期组织一次统一报销,报销票据和劳务发放单最晚提交时间为2020年6月12日(周五下班前),过时不候。
(二)报销方式
建议采用发放劳务的方式,请在提交劳务单据前仔细核对发放人的学号(硕博连读生学号变更问题等)和卡号是否已录入财务系统【可发给本人】,硕士博士的劳务需要分开两笔酬金单,如因单据提交错误导致无法发放的部分,将不再补发。
如采用报销方式,请提交打印好票据,按财务处要求黏贴好并在每页单据后签字,可接受的报销类别为2020年发生的交通费【其中滴滴打车等软件的交通费需要附明细(京外地区不予报销,请提前剔除)】、快递费、图书费(明细)、印刷打印费(明细)、办公用品(明细),不接受合同转账的报销方式,不接受差旅费报销。同时,需要自行打印【非公务卡结算申请】(财务处网站下载)并注明原因“学生无公务卡”及签字。
为使报销金额尽早报销至各位项目负责人,请尽量只采用一种报销方式,优先推荐劳务发放形式。
(三)报销流程
1. 请各位项目负责人填写“博士重点选题结项审批表”(附件1),无结项申请的项目不予报销。
2. 请各位项目负责人在提交材料前提交填写好“5848vip威尼斯电子游戏博士生重点选题资助计划经费报销单”(附件2)并请导师微信或邮件审批,截图保留痕迹(参考附件4),作为导师同意报销的依据。无导师同意的项目不予报销。
3.将“博士重点选题结项审批表”、导师同意报销的截图与“5848vip威尼斯电子游戏博士生重点选题资助计划经费报销单”电子版,及劳务酬金发放单(附件3)发至学位办邮箱
xwb9076@cufe.edu.cn
4.如有纸质版报销材料可于2020年6月12日前周一至周五(上午9:00-11:30 下午2:00-5:00)交至学位办公室(办公楼305东),务必注意时间,过时不候。
5.学位办根据项目负责人提交的材料进行报销处理。
附件1:博士重点选题结项审批表5848vip威尼斯电子游戏博士生重点选题资助计划经费报销单
附件2:5848vip威尼斯电子游戏博士生重点选题资助计划经费报销单
附件3:酬金发放单
附件4:导师同意的截图样本